Formation Titre Professionnel - Infographiste metteur en page


126 jours | TP-193 
 
 

Objectifs

  • Faciliter le travail de la hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques
  • Réaliser un suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l’entreprise et traiter certains dossiers spécifiques
  • Assurer la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organiser le classement et l’archivage physiques et numériques
  • Assister l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements
  • Transférer un appel téléphonique ou prendre un message en anglais
 
 

Participants / Pré-requis

  • Secrétaire, Secrétaire assistant(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) administratif, Assistant(e) d’équipe,...
  • Une bonne expression orale et écrite
  • Un niveau élémentaire en anglais et en informatique
  • Entretien individuel
 
 
 

Contenu

1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

  • Produire des documents professionnels courants
  • Rechercher et communiquer des informations
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques en français et en anglais
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

3. Stage en entreprise

  • 2x4 semaines de stage en entreprise seront réalisées

4. Informations complémentaires

  • Code RNCP : 193
  • Code CPF : nous consulter
  • Code(s) NSF : 324 t - Secrétariat, bureautique
 
Durée : 126 jours

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